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5S管理培訓(xùn)教材
第一章:“ 5S” 管理
第一節(jié) 整理整頓的重要性
到過日本的人,第一個感覺就是工作步調(diào)緊湊,工作態(tài)度相當(dāng)?shù)膰乐?。參觀過日本工廠,印象又
是特別強烈。廠外的環(huán)境如花草、通道,包括汽車的排放,可說是整整齊齊、井井有條。進入廠內(nèi)又
是一種詫異,不論辦公場所、工作車間、儲物倉庫,從地板、墻板、地上物到天花板,所看到的均是
亮亮麗麗整潔無比。人們井然有序地在工作,物品也井然有序地在流動。也許你會問,難道這就是日
本這樣一個自身自然資源缺乏的國家,在二三十年的時間里,擠身世界經(jīng)濟強國的道理嗎?
在日本的企業(yè)里,答案是肯定的。他們始終認為,整齊清潔的工作人員及工作環(huán)境,是減低浪費、
提高生產(chǎn)及降低產(chǎn)品不良最重要的基礎(chǔ)工程。
著者在國內(nèi)從事企業(yè)管理工作多年,因工作的關(guān)系,看過相當(dāng)多的工廠,經(jīng)常的現(xiàn)象是工廠門
的馬路有好多坑洞,廠區(qū)內(nèi)雖然不少的工廠重視綠化,但是總是橫七豎八地缺乏規(guī)劃性地擺放許多東
西,許多的辦公場所燈光顯復(fù)昏暗,辦公家具缺乏統(tǒng)一,辦公桌上的文件或文具隨意放置。如此的辦
公場所,[效率]豈會自天而降。再看廠內(nèi)車間,機器設(shè)備定位缺乏流暢,且滿布灰塵,保養(yǎng)缺乏,原料、
半成品、成品、待修品、報廢品存放位置未予合理規(guī)劃,物品運送通道拐彎抹角,工具隨意放置,行
政辦公區(qū)隨遇而安。電線、管線隨意地加接,工作人員服裝儀容不整,經(jīng)常不必要地走動……..等等不
好的現(xiàn)象,追根究底都是不重視整理整頓或是實施整理不徹底所致。
我們從幾個不良現(xiàn)象加以剖析:
1.儀容不整或穿著不整的工作人員
.. 有礙觀瞻,影響工作場所氣氛;
.. 缺乏一致性,不易塑造團隊精神;
.. 看起來懶散,影響工作士氣;
.. 易生危險;
.. 不易識別,防礙溝通協(xié)調(diào)。
2.機器設(shè)備擺放不當(dāng)
.. 作業(yè)流程不充暢;
.. 增加搬運距離;
.. 虛耗工時增多。
3.機器設(shè)備保養(yǎng)不良
.. 不整潔的機器,就如同開或坐一部臟亂的汽車,開車及坐車的人均不舒服,影響工作士氣;
.. 機器設(shè)備保養(yǎng)不良,影響使用壽命及機器精度,從而直接影響生產(chǎn)效率,并使品質(zhì)無法提高;
.. 故障多,減少開機時間及增加修理成本。
4.原料、半成品、成品、整修品、報廢品隨意擺放
.. 容易混料---品質(zhì)問題;
.. 要花時間去找要用的東西---效率問題;
.. 管理人員看不出物品到底有多少----管理問題;
·2·
.. 增加人員去動的時間----秩序與效率問題;
.. 易造成堆積----浪費場所與資金。
5.工具亂擺放
.. 增加找尋時間----效率損失;
.. 增加人員走動----工作場所秩序;
.. 工具易損壞;
6.運料通道不當(dāng)
.. 工作場所不流暢;
.. 增加搬運時間;
.. 易生危險。
7.工作人員的座位或坐姿不當(dāng)
.. 易生疲勞----降低生產(chǎn)效率及增加品質(zhì)變異之機遇;
.. 有礙觀瞻,影響作業(yè)場所士氣;
.. 易產(chǎn)生工作場所秩序問題。
綜合以上種種不良現(xiàn)象,可以看出,不良現(xiàn)象均會造成浪費,這此浪費包括:
1.資金的浪費
2.場所的浪費
3.人員的浪費
4.士氣的浪費
5.形象的浪費
6.效率的浪費
7.成本的浪費
8.成本的浪費
因之如何成為一個效率、高品質(zhì)、低成本的企業(yè),第一步就是要重視[整理、整頓、清潔]的工作,
并徹底地把它做好。
對以上這些病癥,我們開始一個藥方,藥名叫[ 5 S ]。
5S 說明書
現(xiàn)代人易得現(xiàn)代病,現(xiàn)代病無奇不有,而5S 的出現(xiàn),正是現(xiàn)
代病的克星。
5S 易于吞服,有病治病,無病強身,絕無副作用,請安心使
用。
[成分]整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。
[效能、對任何疑難雜癥均為有效。
[用法]后續(xù)說明。
※ 注意:開始服后,請持續(xù),切勿中途停止中斷藥效。
·3·
5S 的效能:
1.提升企業(yè)形象
.. 整齊清潔的工作環(huán)境,使顧客有信心,易于吸引顧客;
.. 由于口碑相傳,會成為學(xué)習(xí)的對象。
2.提升員工歸屬感
.. 人人變成有素養(yǎng)的員工;
.. 員工有尊嚴,有成就感;
.. 易帶動改謄的意愿;
.. 對自己的工作易付出愛心與耐心。
3.減少浪費
.. 人的浪費減少;
.. 場所浪費減少;
.. 時間浪費減少;
.. 以及以上所陳述的幾種浪費減少。
減少浪費就是降低成本,當(dāng)然就是增加利潤。
4.安全有保障
.. 工作場所寬廣明亮;
.. 通道暢通;
.. 地上不會隨意擺放不該放置的物品。
.. 當(dāng)然安全就會保障。
5.效率提升
.. 好的工作環(huán)境;
.. 好的工作氣氛;
.. 有素養(yǎng)的工作伙伴;
.. 物品擺放有序,不用找尋。
效率自然會提升了。
6.品質(zhì)有保障
品質(zhì)保障的基礎(chǔ)在于做任何事都要[講究],不[馬虎],5S 就是要去除馬虎,品質(zhì)就會有保障。
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