一、辦公室6S管理之整理

(1) 、扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

(2) 、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。

(3) 、將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

(4) 、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。

(5) 、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。

(6) 、柜(櫥)頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。

二、辦公室6S管理之整頓

(1) 、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。

(2) 、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

(3) 、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

(4) 、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。

(5) 、辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。

(6) 、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。

(7) 、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側;茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。

(8) 、辦公室內電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

三、辦公室6S管理之清掃

(1) 、打掃干凈，辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵;推拉門軌道要清潔無積物。

(2) 、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。

(3) 、室內墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網;墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

(4) 、窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。

(5) 、窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。

(6) 、暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。

(7) 、燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。

(8) 、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內各種資料、票據分類整齊存放，并根據資料內容統(tǒng)一標識。(樣張附后)

(9) 、更衣柜內物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識。(樣張附后)

(10) 、辦公桌面、擋板內外、長柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。

(11) 、電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序，不凌亂。

(12) 、垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。

四、辦公室6S管理之清潔

(1) 、保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。

(2) 、上班時間隨時保持。

(3) 、自我檢查，對發(fā)現的不符合項隨時整改。

(4) 、下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。

(5) 、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊;整理好個人物品，定置存放。

五、辦公室6S管理之素養(yǎng)

(1) 、人員保持良好精神面貌上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。

(2) 、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。

(3) 、工作時精神飽滿，樂于助人。

(4) 、工作安排科學有序，時間觀念強。

(5) 、不串崗、不聚眾聊天。

六、辦公室6S管理之安全

(1)、人員的安全，人作業(yè)不能收到傷害。

(2)、設備的安全，不能誤操作導致設備損壞。

(3)、品質的安全，產品生產過程中要保證合格，不能出現大批不合格或降級產品。

(4)、公司財產的安全，主要防偷防火防電。

(5)、交通安全：員工上下班途中不能出交通事故，我建議客戶公司在廠外到廠門口設門衛(wèi)檢查。

(6)、個人身體狀況的安全，預防各種疾病，避免生病請假，給公司造成損失。

小結：隨著精益6S管理在制造業(yè)的推廣，辦公室6S管理已成為目前辦公的新模式。